Начало работы с сайтомЗарегистрируйте Главного пользователя на странице https://www.journallabeq.ru/heademployeereg/ и зайдите в учетную запись Главного пользователя. НастройкаПервый этап - добавьте данные о компании (можно пропустить и перейти ко второму этапу)Главный пользователь обладает правами Продвинутого пользователя (может редактировать данные на сайте). Главный пользователь входит в свою учетную запись и добавляет данные в личном кабинете: https://www.journallabeq.ru/profile/ (синие кнопки внизу страницы) Добавление данных организации: в личном кабинете нажмите кнопку "Профиль организации" или перейдите по ссылке https://www.journallabeq.ru/companyprofile/ далее нажмите кнопку изменить профиль организации (внизу страницы). Пояснения: данные заполняются для формирования документов, например - заявок на поверку. На email лица ответственного за оборудование приходят уведомления об ожидаемой поверке и тп. Добавление сотрудников организации: в личном кабинете нажмите кнопку "Сотрудники" или перейдите по ссылке https://www.journallabeq.ru/employees/ . Сотрудник добавляется с правами Базового пользователя (нет возможности редактировать основную информацию, но есть возможность просмотра данных) . При редакции записи о сотруднике вы можете назначть ему права Продвинутого пользователя. Если сотрудник уволился, вы можете деактивировать его учетную запись. Добавление помещений организации: в личном кабинете нажмите кнопку "Помещения" или перейдите по ссылке https://www.journallabeq.ru/equipment/rooms/ . Вы можете назначить ответственного за комнату . К шагу добавления приборов для измерения условий микроклимата можно будет вернуться после добавления списка приборов. Добавление договоров с поверителями: в личном кабинете нажмите кнопку "Договоры с поверителями". Вы можете добавить договор Вашей организации с поверителем для того чтобы в дальнейшем формировать заявки на поверку/аттестацию. Если нужного поверителя нет в списке, вы можете его добавить. В список поверителей можно добавить и Вашу организацию, если вы проводите периодическую аттестацию ИО самостоятельно. Второй этап - добавьте данные о ваших приборахЕсть два способа добавления приборов в систему: 1) Поштучное добавление приборов (удобно для внесения новых приборов при работе с сайтом) 2) Массовая загрузка приборов из файлов exel (удобно для начала работы с сайтом). При внесении приборов: Сначала добавляются характеристики оборудования (далее: характеристики СИ/ИО/ВО): для СИ это Госреестр, для ИО и ВО - характеристики ИО и ВО. Уже добавленные ранее госреестры и характеристики вы можете увидеть в пункте меню в шапке сайта "Управление инфраструктурой" /раздел Госреестры и характеристики ИО и ВО. Для добавления ваших приборов вы можете использовать уже добавленные ранее на сайт характеристики приборов, если нужных характеристик СИ/ИО/ВО нет - вам нужно их добавить. Характеристики СИ/ИО/ВО следует копировать из официальных документов на прибор (таких как: описание типа на сайте Аршин, паспорт, руководство по эксплуатации) Когда госреестр или характеристики присутствуют, то вносятся индивидуальные данные лабораторного оборудования(далее: единица ЛО) - такие как заводской номер, год выпуска и пр. и к нему добавляются характеристики. После этого из единицы ЛО и характеристик СИ/ИО/ВО складывается окончательная запись о СИ/ИО/ВО (далее: единица СИ/ИО/ВО или прибор) Это сделано для того, чтобы не добавлять одинаковые характеристики СИ/ИО/ВО многократно, так как одной характеристике СИ/ИО/ВО может соответствовать большое количество единиц ЛО. Поштучное добавление приборов1) Проверьте, что на сайте есть нужный вам реестр https://www.journallabeq.ru/equipment/managerequipment/ - раздел Госреестры и характеристики ИО и ВО. Данный этап можно пропустить и добавить характеристики позже 2) Нажмите пункт меню в шапке сайта "Управление инфраструктурой" в шапке сайта, нажмите кнопку "Добавить новое ЛО" и внесите данные (будет создана единица ЛО). После нажатия кнопки "записать" вы попадете на страницу регистрации СИ/ИО/ИО в зависимости от того, какой тип оборудования был выбран. На этой странице вы регистрируете единицу СИ/ИО/ВО из единицы ЛО и характеристики СИ/ИО/ВО.
3) Если на втором этапе регистрации вы не добавили характеристики СИ/ИО/ВО или необходимо удалить добавленное оборудование - вы можете добавить характеристики СИ/ИО/ВО или удалить единицу ЛО в полном списке вашего оборудования на странице https://www.journallabeq.ru/equipment/ (пункт меню "Инфраструктура"/кнопка "все приборы"). Если прибор вышел из строя, не рекомендуется его удалять, правильнее поменять его статус на "списано".
4) На индивидуальной единицы СИ/ИО/ВО необходимо настроить информацию о приборе в соответствующих разделах: Разделы: a) Внести запись в карточку прибора* - сюда вносятся записи о приборе, такие как факт ремонта, замечания по сбою в работе. и тд . Эти записи будут записаны в карточке прибора, которую можно выгрузить в формате exel b) Обновить сведения о приборе (раздел для продвинутого пользователя) - возможность поменять статус прибора (в эксплуатации, списан, резерв, ремонт, другое); добавить особенности работы прибора и предостережение (с пометкой "Внимание!" ) для вывода объявлений на индивидуальной странице ЛО ; если в Вашей компании существует облачное хранилище документов, включая инструкции на приборы, то вы можете добавить ссылки на эти документы; инвентарный номер - не является внутренним или заводским номером оборудования. Заводской номер - присвоен производителем и указан на приборе, внутренний номер формируется системой JL для удобства поиска приборов, инвентарный номер - присваивается бухгалтерией; право владения прибором - необходимо при прохождении аккредитации, это реквизиты документа, подтверждающего, что прибор действительно был приобретен в собственность лаборатории (счёт на оплату не является таким документом). и т. д. Более подробно про статусы: при смене статуса прибора в его карточку будет внесена соответствующая запись (в соответствии с ГОСТ 17025) и будут автоматически выгружены документы в формате exel: Статус "Рем." (ремонт) - в карточку прибора вносится запись "Отправлено в ремонт" . Статус "Экс." (ремонт) - в карточку прибора вносится запись "Оборудование введено в эксплуатацию" . Статус "Сп." (ремонт) - в карточку прибора вносится запись "Списано" . Статус "Рез." (ремонт) - в карточку прибора вносится запись "Отправлено на резервное хранение" . Статус "Др." (ремонт) - в карточку прибора не вносятся записи. с) Поверка/калибровка/аттестация - вносятся сведения о поверке/калибровке/аттестации d) Расположение и комплектность - вносятся сведения о расположении прибора, сотруднике ответственном за прибор, вносятся в перечень документы поступившие с прибором или сформированные в компании позже e) разделы: Характеристики и инструкции и Бухгалтерские сведения - это выписка из характеристик СИ/ИО/ВО и свойств единицы ЛО (их можно менять при редакции единицы ЛО или характеристик СИ/ИО/ВО) f) Техническое обслуживание (ТОиР) - настройка прибора в графике ТОиР. "Описание мероприятий по ТО" - можно внести в разделе Управление инфраструктурой/характеристики СИ/ИО/ВО/Описание ТО по технической документации. Описание ТО следует копировать из официальных документов на прибор (таких как: описание типа на сайте Аршин, паспорт, руководство по эксплуатации) g) Кнопки для выгрузки документов в формате exel - вы можете выгрузить Карточку на прибор, Протокол верификации (шаблон), этикетку о поверке/аттестации на прибор, которые будут сформированы автоматически, из данных добавленных на предыдущих этапах.
Массовая загрузка приборов из exel файловПерейдите на страницу https://www.journallabeq.ru/equipment/bulkdownload/ , на странице есть подробная инструкция
*Все внесенные списки оборудования вы можете выгрузить с сайта в различных формах в формате EXEL: краткая форма, график поверки и калибровки, перечни СИ/ИО/ВО по формам Росаккредитации и АЦЦ Аналитика и др. Третий этап - настройте график технического обслуживания ЛОВнесение описания ТО: Описание ТО следует копировать из паспортов, руководств по эксплуатации. Его можно внести для каждой характеристики СИ/ИО/ЛО 1) отдельно на странице "Управление оборудованием" в разделах "Госреестры СИ" и др. 2) Загрузить массово на странице загрузки https://www.journallabeq.ru/equipment/bulkdownload/ Расположение: Перейдите на страницу по адресу: https://www.journallabeq.ru/equipment/service/ (раздел меню в шапке сайта "Управление оборудованием", кнопка "Техническое обслуживание ЛО (ТОиР)"). Сформируйте график ТОиР: в последнем разделе "Сформировать график ТОиР в базе данных за год (укажите год в форме ниже)" - укажите год, на который формируете график и нажмите кнопку "сформировать". Будет сформирован график и вы вернетесь на эту же страницу. Сформированный график можно выгрузить в формате EXEL. Просмотр и редактирование графика ТОиР: Далее в верхнем разделе "Посмотреть график ТОиР за год (укажите год в форме ниже)" - введите номер года и перейдите к просмотру графика. В таблице в последней колонке вы можете настроить месяцы проведения ТО план и факт. По умолчанию для всех приборов формируются одинаковые месяцы (план и факт). Ведение графика ТОиР: поверки и аттестации вносятся в график ТОиР автоматически. Факт и план ТОиР заполнен автоматически, но вы можете редактировать его по необходимости, если Ваши данные отличаются. Работа с разделами сайта после настройкиПоверка и калибровка СИ (средств измерений), аттестация ИО (испытательного оборудования)Заказ поверки/калибровки/аттестации. Перейдите по ссылке: https://www.journallabeq.ru/equipment/orderverification/0/ (раздел в шапке сайта "управление инфраструктурой"/ кнопка "управление поверкой и аттестаций"/ кнопка "заказать поверку/аттестацию".) Списков для калибровки не предусмотрено, предполагается, что калибровка проводится одновременно с поверкой Для удобства на сайте предусмотрены две даты для приборов: дата окончания поверки/аттестации и дата когда пора заказывать поверку/аттестацию, так как обычно поверку/аттестацию заказывают заранее. Также можно указать не дату поверки/аттестации, а дату заказа нового оборудования, так как в ряде случаев выгоднее купить новый прибор вместо поверки/аттестации старого. При помощи кнопки с выпадающим спиком выберите нужный вам список приборов. Пункт кнопки "приборы для которых заказана поверка/аттестация, но результаты не указаны в системе" предназначен для выделения списка приборов, для которых уже идет процесс поверки/калибровки/аттестации. Далее - "приборы в поверке" Вверху страницы выберите договор с поверителем, который будет поверять/аттестовывать эти приборы. Отметьте галочками нужные приборы и нажмите кнопку "Добавить в список....". приборы перейдут в статус "приборы в поверке" и выгрузится заявка по форме организации-поверителя либо список приборов в общем виде. Надпись в последней колонке таблицы поменяется на "заказана" (надо перезагрузить страницу). В формах по формам организаций-поверителей все приборы указаны по 1 разу, возможно строки придется продублировать, если Вам требуется зказать не только поверку, но и калибровку или протокол поверки. Просмотр приборов для которых заказана поверка: на странице из предыдущего пункта выберите пункт меню кнопки с выпадающим списком - "Приборы, для которых заказана поверка/аттестация, но результаты еще не указаны в системе" После проведения поверки: в соответсвии с ГОСТ 17025 и др. результаты поверки/калибровки/аттестации должны быть указаны в следующих документах: в 1) Карточка прибора 2) График поверки, калибровки и аттестации 3) Приложения к Паспорту лаборатории 4) График ТОиР 5) Этикетка на прибор. Вам нужно указать данные о поверке в системе в одном месте, после этого все документы можно будет сформировать автоматически. Сведения о поверке можно указать двумя способами: -Поштучное добавление: Перейдите на страницу прибора (раздел меню в шапке сайта "Инфраструктура"/кнопка "все приборы" - найдите прибор в списке по поиску и перейдите на его страницу. ). Внесите сведения в соответствующем разделе. Для СИ на странице есть разделы "поверка" и "калибровка" (так как в ряде случаем необходимы обе опции); для ИО на странице есть раздел "аттестация". -Массовая загрузка из файлов exel: Перейдите на страницу https://www.journallabeq.ru/equipment/bulkdownload/ , на странице есть подробная инструкция. Список приборов в удобном для загрузке виде Вы можете выгрузить на странице https://www.journallabeq.ru/equipment/orderverification/0/ - выберите нужный список приборов и "не указан" в качестве поверителя. После поверки/аттестации выгрузите необходимые документы: 1) Карточка на прибор: кнопка для распечатки есть вверху каждой страницы СИ и ИО 2) на странице по адресу https://www.journallabeq.ru/equipment/verificationdocs/ (раздел в шапке сайта "управление инфраструктурой" /кнопка "управление поверкой и аттестаций"/ кнопка "выгрузить документы после поверки и аттестации".) можно выгрузить - График поверки, калибровки и аттестации, - Приложения к Паспорту лаборатории по формам АЦЦ Аналитика и Росаккредитация, - График ТОиР (если он был сформирован ранее), -Этикетки на приборы - Этикетки на приборы можно выгружать по 8 штук на листе - можно печатать их на клейкой бумаге с 8 этикеток на листе (для удобства наклеивания на приборы или их упаковки). Примечания: Для удобства распечатки внутренних номеров приборов перейдите на https://www.journallabeq.ru/equipment/orderverification/0/ (раздел в шапке сайта "управление инфраструктурой"/ кнопка "управление поверкой и аттестаций"/ кнопка "заказать поверку/аттестацию".). Выберите в качестве поверителя "не указан" и список приборов "Приборы, для которых заказана поверка/аттестация, но результаты еще не указаны в системе". Выделите нуцжные приборы галочками и нажмите кнопку "добавить список..." - будет выгружен документ со внутренними номерами. Для удобства хранения бумажных документов на приборы можно наклеить внутренние номера на прозрачные файлы с приборами и рассортировать их по алфавиту. Это ускорит поиск документов. Ведение журнала микроклимата помещенийНастройка Перейдите на http://www.journallabeq.ru/equipment/rooms/ (раздел в шапке сайта "инфраструктура"/ кнопка "смотреть и добавить помещения") - откроется список помещений организации. Для каждой комнаты из списка необходимо нажать кнопку "ред" и добавить измерительные приборы и ответственное лицо. Добавление записи о микроклимате - Перейдите на https://www.journallabeq.ru/equipment/meteoreg/ (раздел в шапке сайта "инфраструктура"/ кнопка "смотреть и добавить условия окружающей среды"/ кнопка "добавить запись о микроклимате") и добавьте данные в открывшейся форме. Просмотр и выгрузка записей о микроклимате - Перейдите на https://www.journallabeq.ru/equipment/meteo/ (раздел в шапке сайта "инфраструктура"/ кнопка "смотреть и добавить условия окружающей среды") и нажмите кнопку "см" для нужной комнаты. На открывшейся странице комнаты есть форма для поиска и форма для выгрузки информации в формате EXEL Оплата и уровни доступаНа сайте есть 2 типа учетных записей - Продвинутый пользователь и Базовый пользователь. Продвинутый пользователь обладает правами редактирования во всех разделах, права базового пользователя ограничены. Один (первый) из Продвинутых пользователей является Главным пользователем. Если учетная запись не оплачена, то права Главного пользователя понижаются до базового и остальные пользователи блокируются. В случае оплаты - все восстанавливается. ПослесловиеВ данном мануале рассмотрены основные функции сайта. Если у вас остались вопросы, пожалуйста свяжитесь с администрацией сайта. Если вам требуются еще какие-то опции, у вас есть предложения по улучшению или вы заметили ошибку - также пишите или звоните нам: контакты |
Сегодня
Объявления
Цитаты
